Asisto es un sistema para registrar y administrar la entrada y salida del
personal de una empresa u organización. Reemplaza la clásica planilla de firmas por una terminal
digital y un panel de administración donde todo queda registrado, ordenado y
disponible al instante.
¿Qué hace este sistema?
El sistema permite saber, en todo momento, quién llegó, a qué hora y quién se
retiró. Está pensado para que cualquier persona pueda marcar su asistencia de
forma simple, y para que los encargados puedan revisar, corregir y exportar la
información sin complicaciones.
Sus funciones principales son:
- Registrar entrada y salida desde una terminal web, escribiendo el número
de documento (RUT/DNI) de la persona. - Registrar la ubicación desde donde se marca (opcional, según el permiso
del dispositivo). - Solicitar correcciones cuando alguien olvidó marcar o lo hizo mal.
- Aprobar o rechazar esas correcciones desde el panel de administración.
- Sincronizar relojes biométricos de la marca ZKTeco, tanto los conectados
por red como los instalados en sucursales remotas. - Consultar y exportar el historial de marcaciones y las estadísticas del
día, de la semana y del mes.
¿Cómo funciona?
El sistema tiene dos espacios bien diferenciados: la Terminal de Marcaciones
(para todo el personal) y el Panel de Administración (para los encargados).
1. Terminal de Marcaciones
Es la pantalla pública que ve el personal al llegar o retirarse. Muestra la hora
y la fecha en tiempo real y ofrece un campo para identificarse.
Para marcar, la persona:
- Escribe su número de documento (RUT/DNI).
- El sistema la reconoce automáticamente y muestra su nombre, si su cuenta está
activa y si ya tiene marcaciones ese día. - Presiona Registrar Entrada al llegar o Registrar Salida al retirarse.
La terminal valida cada situación para evitar errores:
- No permite registrar dos entradas el mismo día.
- No permite registrar una salida sin haber registrado antes la entrada.
- No permite registrar dos salidas seguidas.
- Avisa si la cuenta de la persona está desactivada.
Además, la terminal muestra las últimas 10 marcaciones del día y las
últimas 5 solicitudes de corrección, para que todo quede a la vista.
Solicitud de corrección
Si alguien olvidó marcar o marcó a una hora equivocada, puede usar el botón
«¿Inconveniente con tu marcación? Solicitar corrección». Se abre un pequeño
formulario donde indica la fecha, la hora de entrada y salida correctas, y el
motivo. La solicitud queda pendiente hasta que un administrador la revise.
2. Panel de Administración
Es el espacio de trabajo de los encargados y administradores. Requiere iniciar
sesión y solo pueden entrar las cuentas activas. Desde aquí se controla todo el
sistema a través de cuatro secciones:
- Registro de Marcaciones: listado completo de entradas y salidas, con
filtros por persona, fecha, tipo y origen (manual, reloj biométrico o
corrección). Permite exportar la información. - Solicitudes de Corrección: todas las solicitudes enviadas por el personal.
Cada una se puede aprobar o rechazar con un clic; al aprobarla, el
sistema ajusta automáticamente la jornada de esa persona. - Relojes Biométricos ZKTeco: administración de los relojes de asistencia.
Muestra su estado (en línea o fuera de línea) y su última sincronización. - Usuarios y Personal: alta y edición de las personas que usan el sistema,
incluyendo su número de documento, su PIN biométrico y si su cuenta está
activa.
En la pantalla principal del panel, un resumen visual muestra las
marcaciones del día, las entradas, las salidas, las correcciones pendientes y
una gráfica de la actividad de la última semana.
3. Relojes biométricos ZKTeco
El sistema se integra con relojes de asistencia ZKTeco de dos maneras:
- Conexión por red (Pull): el sistema se conecta al reloj y descarga las
marcaciones automáticamente. - Relojes remotos (Push/ADMS): el reloj, instalado en una sucursal, envía
las marcaciones al sistema por internet.
Las marcaciones que llegan desde un reloj se suman a las registradas
manualmente, y el sistema determina la primera entrada y la última salida del día, dando prioridad a las correcciones aprobadas.
Origen de cada marcación
Cada registro indica de dónde proviene, para mantener la trazabilidad:
- Manual: registrada desde la terminal web.
- ZKTeco: recibida desde un reloj biométrico.
- Corrección: generada al aprobar una solicitud de corrección.
Acceso al sistema
- Terminal de Marcaciones: la página principal del sistema.
- Panel de Administración: sección
/admin, protegida con usuario y
contraseña.
Para quién es
- Personal de la empresa: marca su entrada y salida de forma rápida y sin
papeles. - Encargados y administradores: supervisan la asistencia, resuelven
correcciones y obtienen reportes en segundos.
Necesitas mas información o que te mostremos el sistema nos puedes contactar a través del formulario de contacto
