¿Qué es este módulo?
Es una solución de nómina chilena diseñada específicamente para Odoo 18 Community, que permite a las empresas gestionar el proceso completo de remuneraciones directamente desde su sistema Odoo.
A diferencia de otras alternativas, este módulo está construido sobre el motor de nómina de OCA Payroll, lo que garantiza que sea completamente compatible con la versión Community de Odoo y no requiera de licencias adicionales.
¿Qué problemas resuelve?
Para el equipo de remuneraciones
- Centraliza la información de trabajadores, contratos y parámetros legales en un solo lugar
- Reduce errores manuales al automatizar cálculos que antes se hacían en planillas externas
- Agiliza el proceso mensual eliminando la necesidad de ingresar datos repetitivamente
- Mantiene trazabilidad de cada liquidación y período procesado
Para la empresa
- Unifica la gestión de personas y remuneraciones con el resto de los procesos de Odoo
- Prepara automáticamente la información necesaria para Previred
- Facilita auditorías con reportes completos y detallados
- Se adapta a los cambios normativos sin necesidad de reprogramar el sistema
Funcionalidades clave para su negocio
Gestión completa de liquidaciones
El módulo calcula automáticamente todos los conceptos necesarios para una liquidación de sueldo en Chile:
- Sueldo base con prorrateo según días trabajados
- Gratificación (legal o contractual)
- Horas extras con recargos del 50% y 100%
- Asignación familiar según tramos de renta y número de cargas
- Horas extraordinarias, anticipos y otros conceptos variables
Descuentos y cotizaciones
- Cotización AFP: tasa obligatoria + comisión (trabajador)
- SIS: cotización de cargo del empleador (con cálculo separado del descuento AFP)
- Cotización de salud: Fonasa (7%) o Isapre con tasa pactada en el contrato
- Seguro de Cesantía: trabajador y empleador, con tasas según tipo de contrato
- Seguro de accidentes del trabajo según mutualidad de la empresa
- Impuesto Único de Segunda Categoría calculado con tramos configurables por fecha
Configuración flexible y mantenible
El módulo está diseñado para que los valores legales se configuren sin tocar código:
- Parámetros con vigencia: UF, UTM, topes imponibles, tasas de seguro, ingreso mínimo
- Instituciones previsionales: AFP, Fonasa, Isapres con sus códigos para Previred
- Tramos de impuesto y asignación familiar actualizables cuando cambie la ley
Reportes y documentos oficiales
- Liquidación de sueldo individual en formato PDF
- Libro de Remuneraciones consolidado por período
- Comprobante de Cotizaciones con sección de cargo del empleador
- Exportación a Previred en formato estándar de 105 campos (archivo de texto)
- Análisis de nómina con gráficos, tablas dinámicas y listados
Beneficios para su empresa
Ahorro de tiempo
El proceso mensual se simplifica: crear la nómina, revisar conceptos variables, confirmar y obtener todos los documentos necesarios. Menos tiempo en tareas repetitivas significa más tiempo para el análisis y la gestión.
Reducción de errores
Al centralizar la información y automatizar cálculos, se minimizan los riesgos de errores de digitación o de aplicación de tasas incorrectas.
Información centralizada
Todos los datos de los trabajadores, sus contratos, remuneraciones, instituciones y parámetros legales están en Odoo. No más planillas dispersas o archivos externos que perder o desactualizar.
Preparación para Previred
El módulo genera el archivo de texto con la información previsional de los trabajadores, incluyendo cotizaciones de cargo del empleador, listo para ser revisado y enviado.
Adaptabilidad
Como el módulo está basado en la arquitectura de reglas de OCA Payroll, es posible agregar nuevos conceptos de haberes o descuentos, personalizar reportes o ajustar cálculos según las necesidades específicas de su empresa, sin necesidad de modificar el código base.
¿Qué necesita para instalarlo?
Para utilizar este módulo, su sistema debe tener:
- Odoo 18 Community instalado
- El módulo OCA Payroll 18.0 disponible
- El módulo estándar hr_contract de Odoo
La instalación es sencilla: se copia el módulo al directorio de addons, se actualiza la lista de aplicaciones y se instala como cualquier otro módulo de Odoo.
¿Cómo funciona en la práctica?
El flujo mensual típico con el módulo es:
- Mantener actualizados los parámetros legales del período (UF, UTM, topes, etc.)
- Revisar trabajadores y contratos vigentes
- Crear la nómina del mes (un batch de liquidaciones)
- Generar las liquidaciones automáticamente
- Revisar conceptos variables: días trabajados, horas extras, cargas, anticipos
- Confirmar las liquidaciones
- Imprimir liquidaciones individuales y reportes
- Exportar el archivo para Previred
En cualquier momento, puede acceder al análisis de nómina para revisar totales por período, AFP, estado u otros criterios.
Alcance y consideraciones importantes
Lo que el módulo hace bien
- Calcula la mayoría de los conceptos estándar de una liquidación chilena
- Genera los documentos y reportes necesarios
- Prepara la información para Previred
- Es configurable sin tocar código
Lo que debe considerar
- Los valores legales (UF, UTM, topes, tasas) deben mantenerse actualizados por el responsable del sistema
- La empresa debe validar las liquidaciones y el archivo Previred antes de realizar pagos o presentaciones oficiales
- Conceptos especiales como CCAF, APV o beneficios particulares pueden requerir adaptaciones adicionales según cada empresa
¿Es adecuado para mi empresa?
Este módulo es ideal si su empresa:
- Utiliza Odoo 18 Community como sistema de gestión
- Necesita un sistema de nómina integrado con el resto de sus procesos
- Valora poder configurar y adaptar el sistema sin depender de terceros
- Busca una solución que pueda crecer con sus necesidades
Personalizaciones y soporte
Como el módulo está basado en la arquitectura estándar de OCA Payroll, es posible realizar adaptaciones como:
- Agregar nuevos conceptos de haberes o descuentos
- Modificar el formato de los reportes
- Ajustar reglas de cálculo según necesidades particulares
- Integrar con contabilidad, bancos u otros sistemas
Para operar en producción, recomendamos revisar la configuración con el responsable de remuneraciones de su empresa y validar un período completo antes de comenzar el uso regular.
