NexusHR es un sistema moderno y completo de gestión de Recursos Humanos, diseñado especialmente para empresas chilenas que buscan centralizar, automatizar y optimizar todos sus procesos de RRHH en un solo lugar.
¿Qué es NexusHR?
NexusHR es una plataforma web que cubre el ciclo de vida completo del colaborador, desde su ingreso a la empresa hasta su desvinculación, pasando por control de asistencia, remuneraciones, gestión de desempeño y cumplimiento de leyes sociales chilenas.
Está compuesta por dos portales:
- Portal Administrativo: Para el equipo de RRHH y administración.
- Portal del Empleado: Para que cada colaborador gestione sus propios datos.
Módulos del Sistema
1. Gestión de Personal
Administración completa de la información de los colaboradores:
- Ficha del empleado con datos personales, laborales y de emergencia.
- Organigrama interactivo para visualizar la estructura jerárquica de la empresa.
- Historial laboral automatizado: cada cambio de cargo o departamento queda registrado.
- Documentos asociados a cada colaborador (contratos, certificados, etc.).
- Reporte de dotación con indicadores como tasa de rotación, antigüedad y distribución por departamento.
2. Control de Asistencia
Gestión de la jornada laboral de los colaboradores:
- Registro de entrada y salida con reloj de asistencia en línea.
- Cálculo automático de horas trabajadas considerando colación.
- Detección de atrasos con tolerancia configurable.
- Reporte consolidado de asistencia con indicadores por período, departamento y colaborador.
3. Vacaciones y Licencias
Solicitud y aprobación de ausencias:
- Solicitud de licencias autogestionada por los empleados.
- Flujo de aprobación con registro de quién autoriza.
- Calendario corporativo que muestra todas las ausencias del personal.
- Cálculo automático de días solicitados.
4. Remuneraciones (Módulo de Nómina)
Cálculo y generación de liquidaciones de sueldo conforme a la legislación chilena:
- Liquidación de sueldo con cálculo proporcional por días trabajados.
- Horas extras calculadas con recargo del 50%.
- Gratificación legal (25% con tope de 4,75 sueldos mínimos) o garantizada.
- Asignaciones familiares por tramos de ingreso.
- Cotizaciones previsionales: AFP (con tasa y SIS), Salud (Fonasa o Isapre), AFC (Seguro de Cesantía).
- APV (Ahorro Previsional Voluntario).
- Impuesto único calculado según tabla de tramos vigente.
- Descuentos varios: sindicato, préstamos, órdenes judiciales, etc.
- Costos empleador: SIS, AFC empleador, mutualidad.
- Parámetros legales actualizables por período: UF, UTM, sueldo mínimo, topes.
5. Leyes Sociales Chile
Cumplimiento de obligaciones legales mensuales:
- Exportación a Previred (formato 105.1) para pago de cotizaciones.
- Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) en formato XML para la Dirección del Trabajo.
- Calendario de vencimientos con alertas de fechas clave:
- Día 13: Pago cotizaciones Previred.
- Día 15: Envío LRE.
- Día 20: Declaración F29.
6. Gestión de Desempeño
Evaluación y desarrollo del talento:
- Evaluaciones de desempeño por períodos con calificación por competencias.
- Matriz de Talento 9-Box para identificar estrellas, futuros líderes y talentos clave.
- Objetivos y Metas (OKR/KPI) con seguimiento de progreso.
- Feedback continuo entre colaboradores (reconocimientos, sugerencias de mejora).
- Potencial medido para proyección de carrera.
7. Clima Laboral
Medición y monitoreo del ambiente organizacional:
- Encuestas de clima tipo pulso o generales.
- Anonimato configurable para respuestas sinceras.
- Tendencia de clima laboral con gráfico de satisfacción en el tiempo.
8. Portal del Empleado (Autogestión)
Cada colaborador puede acceder a su propio portal para:
- Ver y descargar sus liquidaciones de sueldo históricas.
- Solicitar vacaciones y licencias.
- Ver y descargar sus contratos.
- Actualizar sus datos personales y contacto de emergencia.
- Participar en encuestas de clima laboral.
- Ver novedades y comunicados de la empresa.
- Revisar feedback de desempeño recibido.
Beneficios Clave
| Para RRHH | Para la Empresa | Para el Colaborador |
|---|---|---|
| Centraliza toda la información | Reduce tiempos administrativos | Acceso a sus datos 24/7 |
| Automatiza cálculos de nómina | Cumplimiento legal garantizado | Autogestión de solicitudes |
| Genera reportes sin esfuerzo | Disminuye errores manuales | Visibilidad de sus liquidaciones |
| Controla ausencias en tiempo real | Toma de decisiones basada en datos | Transparencia en su gestión |
Seguridad y Control
- Roles y permisos: cada usuario accede solo a lo que necesita.
- Registro de actividad: todos los cambios quedan trazados.
- Autenticación segura con sesiones encriptadas.
¿Por qué NexusHR?
Porque reúne en una sola plataforma todo lo que una empresa chilena necesita para gestionar su capital humano, eliminando la necesidad de usar múltiples sistemas, planillas Excel o procesos manuales.
NexusHR está construido con tecnología moderna (Laravel + Filament), es 100% web (funciona en cualquier navegador) y está preparado para crecer junto con tu empresa.
¿Quieres saber más? Contáctanos en soporte@startel.cl
